На V Всеросійському з’їзді Рад була прийнята Конституція Росії, яка декларувала права і обов’язки трудівників для всіх громадян. У відповідності з цим Всеросійський Центральний Виконавчий Комітет(ВЦВК)затвердив Кодекс законів про працю(абревіатура Кзпп)і «Правила про трудових книжках» в якості додатку до Статті 80 цього кодексу. Трудова книжка повинна була містити:

• ім’я, прізвище і дату народження робітника;
• назва та адреса профспілки, до якого належав робітник;
• категорію заробітку і рівень, призначений робочого комісією по заробітній платі.

Цей документ також, як передбачалося, повинен був відстежувати винагороду, одержувану робочим. Таким чином, він також замінив розрахункову книжку, широко використовувалася в індустрії до Жовтневої революції 1917 р. В додаток був виданий спеціальний указ. Хоча його назва згадувало тільки Москву і Петроград, його текст містив вимоги для всіх громадян Росії. Наявність паспорта було необхідним за умови отримання трудової книжки, яка була видана в якості альтернативи(ст. 3). Таким чином, стаючи головним ідентифікує документом для свого власника(хоча фото було необов’язковим; ст. 12), книжка мала в запасі сторінки для запису неповнолітніх дітей. Вона також служила розрахунковою книжкою(ст. 5), місцем для маркувальних печаток соціальних страхових внесків(ст. 8)та реєстром продуктових талонів(ст. 10).

Незабаром був прийнятий новий Кзпп у відповідності з наказом «Про посвідчення особи». У 1924 трудова книжка була замінена трудової карткою, що представляє собою реєстр даних, пов’язаних виключно з роботою.

На з’їзді Раднарком СРСР(РНК)зажадав від роботодавців, щоб вони зберігали трудовий список. Замість трудових карт співробітники тепер претендували на довідку з трудових списків на місці своєї роботи.

Правилом РНК «ПРО введення трудових книжок» останні були повернені назад у користування. Новий вид трудової книжки був один для всіх галузей індустрії, державних і урядових органів. З того моменту вони знову стали головним джерелом для підрахунку:

• накопиченого часу роботи(стажу – показника, що використовується в якості основи для обчислення поточних соціальних пільг, наприклад для тимчасової інвалідності і т. д.)протягом періоду активної праці;
• розміру пенсій, встановленого по досягненню пенсійного віку та в інших випадках.

Останній розділ трудової книжки був збережений для записів про матеріальні та моральні заохочення, подяки, почесні звання, ордерах і медалях і т. д. Штрафи не повинні були записуватися в цю книжку.

Серія трудових книжок 1974 р. була видана у 15 різних видах для кожної з 15 республік. Видання для Росії(серії АТ)мало 40 сторінок. Видання для інших республік мали вдвічі більшу кількість сторінок, де сторінка 41 посередині була дублікатом титульного аркуша, написаним мовою відповідної республіки.

У 1992 р. видання документа було скасовано і знову введено в 2002 р. з новим форматом і намальованим на ньому символом двоголового орла.

Законодавча база

Російське трудове право існує і федеральної, і на регіональній основі. Хоча аспекти прав службовців та обов’язків роботодавців можна знайти у великому числі статутів цієї країни, Трудовий кодекс Російської Федерації, прийнятий наприкінці 2001 р. з внесеними поправками, включає безліч ключових правил працевлаштування країни. Інші частини законодавства, що регулює питання зайнятості – це Конституція Російської Федерації і федеральні закони, що відносяться до незліченних питань зайнятості та пов’язані з профспілками та іноземними працівниками.

Як запевнити трудову книжку

Роботодавці повинні віддавати собі звіт, що в Росії вони зобов’язані зберігати документи кожного співробітника, зокрема трудову книжку. Ці книжки зберігаються в якості доказу всієї історії зайнятості робітника і використовуються з цілого ряду причин, включаючи створення можливості для уряду країни визначити права на пільги працівника, коли він або вона віддаляються від справ.

На письмову вимогу працівника роботодавець повинен надати йому протягом 3 днів з для одержання вимоги копії документів, що відносяться до роботи, таких як наказ про прийняття на роботу, наказ про перепризначення і витяги з трудової книжки. Коли службовець віддаляється від зайнятості, роботодавець зобов’язаний видати йому в день його звільнення трудову книжку і на його письмову вимогу копій документів, що відносяться до роботи. Трудовий кодекс надає варіанти для роботодавців, які нездатні надати трудову книжку робочого в день його звільнення з таких причин, як його відсутність.

Найчастіше необхідно завіряти копію цього документа для різних інстанцій, наприклад банку, пенсійного фонду, УФМС, лікувальних установ і т. д. Копія повинна бути завірена підписом і прізвищем з ініціалами, мати дату. На ній також повинно стояти слово «Вірно» і бути вказана посада особи, яка засвідчує її. Проводить цю процедуру зазвичай співробітник відділу кадрів. Єдиних вимог до цього процесу все ще немає, тому в цьому питанні організації в основному орієнтуються на власні уявлення.

Книжку копіюють звичайним способом, намагаючись зробити так, щоб один розворот містився на одному аркуші. Відразу після цього на копії повинні зробити позначку про те, що це дублікат, і що він зроблений максимально коректно. Для цього на ній від руки пишуть «Вірно» або «Копія вірна» в лівому нижньому кутку. Напис не повинна перекривати ніяку інформацію.

Після позначення того, що копія була зроблена вірно, ставиться підпис, назва займаної посади, прізвище та ініціали. Обов’язково на документі має бути печатка відділу кадрів або компанії-роботодавця. Вона потрібна для того, щоб засвідчити достовірність підпису. Далі ставиться дата в цифровому або буквено-цифровому вигляді.

Таким чином повинні бути завірені всі сторінки трудової книжки. Вся засвідчує інформація може бути написана від руки, так і надрукована з допомогою штампа.