Одне з найважливіших засобів захисту від шахрайства для документів – це використання прошивки за допомогою стрічки або нитки для скріплення і запечатування офіційного документа. Як тільки документ прошили і запечатали, стає майже неможливо скопіювати його, не порушивши і не зробивши ушкоджень, відомих будь-якій людині, що вступив у володіння документом.

Цей метод застосовувався з давніх часів і став основою для походження особистих і державних воскових печаток, так як відтиск на печатці вказував на те, що творець документа був присутній під час прошивання та запечатування паперів.

Щоб прошити офіційний документ, треба мати самі папери, титульний аркуш/обкладинку, нитку або стрічку товщиною 3-6 мм завдовжки, в два рази перевищує довжину однієї зі сторінок і в два рази – її ширину, друк. Також потрібні дирокол або шило і лезо бритви або скальпель. Існують також варіації цього методу. У колишньому СРСР більшість нотаріусів використовували голку і нитку для прошивки документа разом з поштовими марками або юридичними штампами. Стрічка, крім того, може розташовуватися збоку документа; можливі варіанти з використанням тільки двох дірочок або навіть однією при застосуванні люверса.

Перший спосіб

1. Необхідно зробити п’ять дірочок приблизно в двох сантиметрах від лівого краю документа, зберігаючи однакову відстань між ними. Верхнє і нижнє отвори повинні бути приблизно в трьох сантиметрах від верху/низу сторінки, а одна діра повинна знаходитись посередині вертикалі. Можна використовувати дирокол або шило, попередньо розмітивши лист самостійно. Шило схоже на викрутку, але має гострий, голчастий кінчик і протикає документи швидко і акуратно.
2. Тепер можна почати прошивку документа. Щоб зробити це, треба використовувати правильну швейну нитку і велику голку.
3. Почати потрібно з затягання нитки в середнє отвір з лицьової сторони документа до задньої сторони. Переконайтеся, що ви залишили достатню кількість нитки, щоб зав’язати бантик, коли прошивка буде закінчена(близько 5 см).
4. Голка тепер повинна бути в задній частині документа. Слід зробити петлю на нитки навколо дірочки, продовжуючи шити від лицьової частини до задньої. Зрештою, голка повинна бути ззаду документа.
5. Потім варто протягнути нитку через таку дірку від задньої до передньої частини і повторити обв’язування. Тепер голка буде з лицьової сторони документа.
6. Протягнути голку з переду до заду крізь верхній отвір і повторити обв’язування. Голка виявиться ззаду документа у верхній дырочке.
7. Протягнути голку крізь другу дірку зверху, потім крізь середню, не створюючи більше петель.
8. Наступний крок полягає в тому, щоб протягнути голку крізь четверте отвір(наступне вниз від середнього)від задньої сторони до лицьової і повторити обв’язування. Голка буде знаходитися спереду документа.
9. Протягнути голку крізь п’яту(нижню)дірочку від передньої частини до задньої і повторити обв’язування. Голка повинна бути ззаду.
10. Протягнути голку крізь четверту дірку з задньої сторони, в результаті чого голка розташується на лицьовому боці документа. Тепер необхідно зав’язати два кінці нитки разом у бантик.

Другий спосіб

1. Вирішіть, де ви збираєтеся розмістити друк і нитка(яка буде знаходитися під листочком з печаткою та зазначенням прошитих сторінок). Потрібно зробити три неглибоких розрізу за допомогою леза бритви або гострого ножа в цьому порожньому просторі. Прорізи повинні бути діагональними(від напрямку, за яким буде проходити нитку через сторінки), довжиною приблизно 1,3 см, лежати на відстані 3 мм один від одного і бути паралельними.
2. Скріпити всі сторінки разом на відстані приблизно 3 мм від верху папери(без титульного аркуша обкладинки)двома скобами так, щоб верх сторінки був розділений на три секції(по одній дірці буде зроблено в кожній з них).
3. Загорнути клапан розміром 1,3х2,5 см на обкладинці і вставити сторінки документа під нього.
4. Зробити три отвори вгорі крізь всі папери і обкладинку: один посередині, а друге і третє на відстані близько 2,5 см від краю документів.
5. Взяти нитку і протягнути кожен її кінець(можна скористатися голкою)з задньої частини сторінок в дві зовнішні дірочки, і зав’язати подвійний вузол безпосередньо над центральною діркою.
6. Простягнути одну сторону нитки через центральний отвір на задній стороні паперів. Обв’язати цю нитку навколо тієї нитки, що проходить по задній частині документа, і потім затягнути її назад через середню дірочку і провести до задньої сторони попередньо обрізаної останньої сторінки з підписами. Протягнути інший кінець нитки через центральну дірку, щоб він зустрівся з першим кінцем, знаходиться між останньою сторінкою і обкладинкою. Тепер обидва кінці повинні опинитися за сторінкою з підписами.
7. Тримаючи обидва кінці нитки за їх краю(їх також можна загорнути в маленький шматочок стрічки(скотча), протягнути їх в верхній розріз на останній сторінці, потім назад в середній розріз і, нарешті, в нижній розріз так, щоб обидва кінці з’явилися на поверхні сторінки з підписами.
8. На обкладинку, зверху нитки, наклеїти невеликий шматочок паперу з записом кількості прошитих сторінок і власним підписом. За бажанням поставити печатку. Зробити це треба так, щоб одна половина її перебувала на цьому шматочку, а друга – на титульній сторінці.